Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 17 september 2026
Via wienert.be en tijdens onze samenwerking ga ik zorgvuldig om met jullie persoonsgegevens. In dit privacybeleid lezen jullie welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en welke rechten jullie hebben.
1. Wie is verantwoordelijk?
De verantwoordelijke voor de verwerking van jullie persoonsgegevens is:
Wienert Gillijns
Riddersstraat 206
3000 Leuven, België
Ondernemingsnummer: BE 0736.528.324
Met vragen over jullie gegevens kunnen jullie altijd bij mij terecht.
2. Welke gegevens verwerk ik?
Nemen jullie contact op via het contactformulier, e-mail, telefoon of sociale media, dan ontvang ik wat jullie zelf delen, zoals:
• jullie namen;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• trouwdatum;
• jullie bericht.
Boeken jullie een film, dan verwerk ik ook:
• adres- en facturatiegegevens;
• de afspraken uit onze overeenkomst en de betalingen;
• de planning en locaties van jullie dag;
• contactgegevens van wie betrokken is bij jullie dag, zoals getuigen, de fotograaf of de locatie;
• wat jullie mij vertellen over jullie verhaal en wat voor jullie belangrijk is;
• beeld- en geluidsopnames van jullie trouwdag.
Bij elk bezoek aan deze website verwerkt Framer, de partij die de website host, technische gegevens zoals jullie IP-adres. Dat is nodig om de website te tonen en te beveiligen.
Ik vraag niet naar gevoelige gegevens, zoals gegevens over gezondheid, geloof of politieke voorkeur. Die hoeven jullie ook niet te delen.
3. Waarom verwerk ik die gegevens?
Ik gebruik jullie gegevens om:
• jullie aanvraag te beantwoorden en mijn beschikbaarheid te checken;
• een voorstel of offerte op te maken;
• jullie trouwdag te filmen en jullie film te maken en op te leveren;
• facturatie en boekhouding in orde te brengen;
• beelden te tonen in mijn portfolio, alleen met jullie toestemming (zie punt 5).
Voor aanvragen, offertes en de opdracht zelf steunt de verwerking op de uitvoering van een overeenkomst, of op stappen die op jullie verzoek gebeuren vóór het sluiten ervan (artikel 6, lid 1, b GDPR). Facturatie en boekhouding zijn een wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, c GDPR). Algemene vragen beantwoorden en jullie gasten mee in beeld brengen, steunt op mijn gerechtvaardigd belang om te reageren op berichten en jullie dag volledig vast te leggen (artikel 6, lid 1, f GDPR). Beelden publiek tonen doe ik alleen met toestemming (artikel 6, lid 1, a GDPR).
Zonder e-mailadres of telefoonnummer kan ik jullie aanvraag niet beantwoorden. Ik gebruik jullie gegevens nooit voor reclame en neem geen beslissingen over jullie op basis van geautomatiseerde verwerking.
4. Beeld en geluid op jullie trouwdag
Een trouwfilm bevat persoonsgegevens: gezichten, stemmen en momenten van jullie, jullie familie en jullie gasten. Ik film observerend, dus komen ook jullie gasten in beeld.
Laat jullie gasten gerust vooraf weten dat er gefilmd wordt. Wie liever niet herkenbaar in beeld komt, kan dat op de dag zelf aan mij laten weten. Daar hou ik rekening mee.
Interviews met ouders, grootouders of vrienden gebeuren altijd vrijwillig. Wie meedoet, gaat ermee akkoord dat het interview in jullie film kan komen.
Een film kan ook gevoelige dingen tonen, zoals een religieuze ceremonie. Die beelden gebruik ik voor jullie film. Publiek tonen doe ik alleen met jullie uitdrukkelijke toestemming.
5. Portfolio en sociale media
Jullie film is in de eerste plaats van jullie. Fragmenten, stills of de film zelf tonen op wienert.be, op sociale media zoals Instagram of aan koppels die mij overwegen, doe ik alleen met jullie toestemming. Die toestemming is vrijblijvend en staat los van jullie boeking.
Jullie kunnen die toestemming op elk moment intrekken via hello@wienert.be. Vanaf dan gebruik ik de beelden niet meer en haal ik ze weg op de kanalen die ik zelf beheer. Wat al door anderen gedeeld werd, kan ik niet altijd terughalen.
Speeches en interviews van gasten publiceer ik alleen met toestemming van wie aan het woord is. Voor kinderen die herkenbaar en centraal in beeld komen, vraag ik toestemming aan hun ouders. Herkent iemand zich in een film die ik publiceerde en wil die dat niet? Laat het weten, dan pas ik de publicatie aan of haal ik ze offline.
6. Hoe lang bewaar ik jullie gegevens?
• Een aanvraag die niet tot een boeking leidt: maximaal 12 maanden na ons laatste contact.
• Gegevens over de opdracht, zoals planning en communicatie: tot de film is opgeleverd en alle afspraken zijn afgerond.
• Facturen en boekhoudkundige stukken: zolang de wet dat oplegt, momenteel zeven jaar.
• Ruwe beelden en projectbestanden: maximaal twee jaar na jullie trouwdag.
• De afgewerkte film: [X] jaar als back-up, zodat jullie hem kunnen terugvragen.
• Beelden in mijn portfolio: tot jullie de toestemming intrekken.
Daarna verwijder ik ze.
7. Met wie deel ik gegevens?
Ik verkoop of verhuur jullie gegevens nooit. Ik deel ze alleen wanneer dat nodig is, en nooit meer dan nodig, met:
• Framer B.V. (Amsterdam), dat deze website en het contactformulier host. Framer treedt op als verwerker en is gebonden aan een verwerkersovereenkomst;
• diensten die ik gebruik voor e-mail, opslag, back-ups, videohosting en het opleveren van films;
• leveranciers van software voor montage, ondertiteling en transcriptie, waaronder AI-toepassingen, wanneer die software gegevens online verwerkt;
• andere leveranciers van jullie trouwdag, zoals de fotograaf of de locatie, in overleg met jullie;
• een boekhouder voor mijn administratie, en de overheid wanneer de wet dat vereist.
Nemen jullie contact op via Instagram of WhatsApp? Dan verwerkt Meta die berichten volgens het eigen privacybeleid van Meta.
Sommige van die diensten verwerken gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (bijvoorbeeld het EU-VS Data Privacy Framework) of standaardcontractbepalingen.
8. Cookies en statistieken
Deze website plaatst geen cookies voor analyse, marketing of tracking. Er draait geen Google Analytics, Meta Pixel of ander trackingscript. Films worden afgespeeld zonder trackingcookies van videoplatformen.
Voor bezoekersstatistieken gebruik ik de ingebouwde analytics van Framer. Die werken zonder cookies en zonder gegevens waarmee jullie herkend kunnen worden. Om unieke bezoekers per dag te tellen, zet Framer het IP-adres en de browsergegevens om in een onleesbare code, met een sleutel die elke dag vernieuwd wordt.
Voeg ik later diensten toe die wel cookies plaatsen, dan vraag ik eerst jullie toestemming en pas ik dit beleid aan.
9. Beveiliging
Ik neem passende maatregelen om jullie gegevens en beelden te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang, zoals sterke wachtwoorden, tweestapsverificatie waar mogelijk en back-ups van beeldmateriaal. Framer beveiligt de website met versleutelde verbindingen en werkt volgens de beveiligingsnormen ISO 27001 en SOC 2.
10. Jullie rechten
Onder de GDPR hebben jullie het recht om:
• te weten welke gegevens ik over jullie verwerk en ze in te kijken;
• foute gegevens te laten verbeteren;
• gegevens te laten wissen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• gegevens die jullie zelf aanleverden over te laten dragen;
• toestemming die jullie gaven op elk moment in te trekken.
Sommige rechten gelden onder voorwaarden. Facturen moet ik bijvoorbeeld bewaren zolang de wet dat oplegt.
Een verzoek sturen jullie naar hello@wienert.be. Ik antwoord binnen één maand. Is een verzoek complex, dan kan die termijn met twee maanden verlengd worden; dat laat ik dan binnen de eerste maand weten. Twijfel ik aan de identiteit van wie het verzoek stuurt, dan kan ik om een bevestiging vragen.
11. Klacht indienen
Zit er iets niet juist? Laat het me eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Jullie kunnen ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
12. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan veranderen wanneer mijn website, mijn manier van werken of de wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.
Documentary wedding films
Trouwfilms die niet alleen laten zien wat er gebeurde, maar terugbrengen hoe de dag voelde. Met aandacht voor alles wat jullie dag eigen maakt.
Leuven, België · BE 0736.528.324
© 2026 Wienert Gillijns · Alle rechten voorbehouden